当社がお客さまより収集し利用するすべての個人情報をその対象として、当社の個人情報に関する基本的な考え方や取扱いについてご説明します。

1. 1. お客さまの個人情報を収集させていただく場合には、利用目的、当社の窓口、当社がお客さまの個人情報を提供する会社の範囲などを通知または公表した上で、利用目的に照らして必要な範囲の個人情報を収集させていただきます。尚、当社は本方針に定める利用目的を追加・変更する場合には、本方針を改定してHPに掲載します。（HP URL：http://www.astomos-retailing.com/）
2. 2. 当社は、お客さまからいただいた個人情報は、以下の利用目的以外の用途に使用いたしません。
   （1）LPガスの供給を行うため
   （2）LPガスの設備工事を行うため
   （3）液化石油ガスの保安の確保及び取引の適正化に関する法律に基づく次の保安に関する業務を行うため
   ①供給開始時点検・調査（LPガスの供給を開始するときの設備点検や調査）
   ②容器交換時等供給設備点検（容器、調整器、バルブ、供給管等の点検）
   ③定期供給設備点検、定期消費設備調査（LPガス設備の点検、ガス漏れ検査、ガス器具や給排気設備の調査）
   ④周知（LPガスの使用上の注意などを記載したパンフレット等を定期的に配布）
   ⑤緊急時対応（お客さまからの災害発生などの連絡に対してお伺いし、迅速な措置の実施）
   ⑥緊急時連絡（お客さまからの災害発生などの連絡に対して助言、指示などを行い、必要に応じて他の保安機関に依頼）
   （4）ガス機器・警報器などの販売、設置、修理、点検、アフターサービスのため
   （5）上記に関するサービス・製品などのお知らせ、案内、調査、データ分析のため
   （6）当社の兼業する部門における以下の目的のため
   ①石油製品の販売のため、また、その案内チラシを送付するため
   ②電力販売のため、また、その案内チラシを送付するため
   ③リフォーム事業、また、その紹介チラシの案内状を送付するため
   ④家庭用電気製品および生活関連商材・商品販売のため、また、その紹介チラシの案内状を送付するため
   
   また、業務を円滑に遂行するため、LPガス容器の配送会社、LPガス設備の保安点検・調査会社、LPガス工事会社、口座振替先の金融機関、情報処理会社、機器販売・修理会社、工務店などに業務の一部を委託することがありますので、必要な範囲で委託先へ個人情報を提供する場合があります。その際には、当社は委託先との間で個人情報の取扱いに関する適切な監督を行います。
   
3. 3. 当社は、個人情報を適切に管理し、お客さまの承諾を得ない限り第三者に提供、開示などは一切いたしません。ただし、以下の場合は除きます。
   ①法令に基づき開示・提供を求められた場合
   ②人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   ③公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要であって、お客さまの同意を得ることが困難である場合
   ④国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して、協力する必要がある場合であって、お客さまの同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合
4. 4. お客さまが、お客さまの個人情報を開示、訂正、追加又は削除などを希望される場合には、当社問い合わせ窓口にご連絡いただければ、業務の遂行に支障が生じない合理的な範囲で速やかに対応させていただきます。
   尚、個人情報の開示手続きには手数料（税別）を頂戴致します。
5. 5. 当社は、当社が保有する個人情報に関して、適用される法令を遵守するとともに、社内の安全管理体制を整え、上記各項におけるポリシーを適宜見直し、改善していきます。

制定日：2024年1月1日

アストモスリテイリング株式会社
代表取締役社長　南部 泰司

問い合わせ窓口

アストモスリテイリング株式会社　総務人事部
電話：050-3816-0790　FAX：03-5221-9822